Zásady ochrany osobních údajů
Tyto Zásady jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR). Cílem těchto Zásad je poskytnout Účastníkům základní informace ohledně zpracování osobních údajů.
- Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je EVEREST AUDIO SERVICES s.r.o., IČO: 095 67 011 , zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném KS v Brně, oddíl C, vložka 119618 jako provozovatel webových stránek www.hifistudioeverest.cz (dále jen: „Správce“).
- Kontaktní údaje Správce:
adresa: Popovická 1091, 664 42 Modřice
email: everestaudioservices@hifistudioeverest.cz
telefon: +420 777 956 292 - Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
- Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Správce zpracovává pouze ty osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které Správce získal na základě plnění Vaší objednávky, reklamačního řízení, nebo servisní zakázky.
- Správce zpracovává Vaše identifikační ( IP adresa ) a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
Tyto údaje, včetně Vaší IP adresy a souborů COOKIES však Správce NEPOSKYTUJE třetím stranám za účelem marketingu a personalizaci reklam ( Google LLC – Google Adwords, Google Analytics, Seznam.cz, a.s., případně dalším poskytovatelům zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací ). - Správce archivuje nahrávky z kamerového systému. Při návštěvě poslechového studia nebo jeho okolí, automaticky zaznamenáváme nahrávku z kamerového systému, na které můžete být zachyceni, a to na základě našeho oprávněného zájmu (tedy bez Vašeho souhlasu) za účelem ochrany našeho i Vašeho majetku a osob pohybujících se ve studiu a jeho okolí, což je současně náš oprávněný zájem. Pro tento účel osobní údaje uchováváme.
- Zákonným důvodem a účelem zpracování osobních údajů je
- Plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Oprávněný zájem Správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení Vaší objednávky, reklamačního řízení, nebo servisní zakázky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení této smlouvy (jméno, příjmení, adresa a tel. kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy. Bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany Správce plnit.
- Zasílání přímých obchodních sdělení a nabídek souvisejících s předchozími objednávkami.
- Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu, který je vyžadován příslušnými právními předpisy, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty dle §35(č.235/2004 Sb.).
- Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely přímého marketingu, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
Odvolání souhlasu lze realizovat písemnou formou zasláním žádosti na e-mailovou adresu Správce, případně poštou na adresu sídla společnosti. - Vymazání osobních údajů – Správce vymaže Vaše osobní údaje, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, pokud není dán jiný zákonný důvod pro jejich další zpracování.
- Kdo může mít k osobním údajům přístup (subdodavatelé Správce)
- Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem, osobní údaje však pro Správce mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
a) podílející se na dodání zboží a realizaci plateb na základě smlouvy ( Přepravní společnosti )
b) zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu a společnosti ( IT programátoři, Účetní oddělení )
c) zajištující prodejní kanál ( Prodávající personál )
S uvedenými zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů a jsou též vázáni dodržováním striktních pravidel na ochranu osobních údajů, včetně dodržování mlčenlivosti, tak aby byl dodržen co nejvyšší standart právní ochrany odpovídající požadavkům platných právních předpisů v České republice. - Výjimkou z této povinnosti je poskytování informací a osobních údajů vybraným subjektům veřejné správy a jiným subjektům, které jsou k tomuto ze zákona oprávněny. Jedná se zejména o následující subjekty: Česká Národní banka, soudy, Policie ČR, orgány dohledu, Ministerstvo financí při správě daní atp..
- Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem, osobní údaje však pro Správce mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
- Vaše práva
Za podmínek stanovených v GDPR máte
– právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
– právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR
– právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR
– právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
– právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
– právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email Správce
– v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Správce nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz ). - Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá přiměřená technická, administrativní a fyzická bezpečnostní opatření k ochraně bezpečnosti osobních údajů.
- Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby. Zaměstnanci, dodavatelé a zástupci, kteří mají přístup k osobním údajům, jsou povinni udržovat tyto informace důvěrné a nesmí je používat k jiným účelům, než které jsou uvedeny výše.
- Web Správce využívá v komunikaci s webovým prohlížečem a webovým servrem protokol HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure). Zajišťujeme tím autentizaci, důvěrnost přenášených dat a jejich integritu.
- Závěrečná ustanovení
- Odesláním objednávky potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- Správce je oprávněn tyto podmínky aktualizovat dle platné legislativy. Případnou novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 02.10.2020